Finalment, es procedeix a l'eliminació de la documentació autoritzada, segons si conté dades personals🙅, el volum🗄️ i el suport💿📚.

Després, determinem si l'eliminació pot ser:

📋 Directa: documentació informativa o de treball que no forma part de cap procediment establert i té un període de conservació <5 anys

📋 Controlada: documentació original que té un període de conservació ≥5 anys, que NO pot ser eliminada per les unitats

Seguidament, revisem la sol·licitud 📃 i comprovem com els documents que consten en l'inventari d'aquesta es poden eliminar segons el Calendari de conservació i règim d'accés 📅 https://f.mtr.cool/wrkojohlbw

Primer de tot, una unitat #UPC identifica documentació que vol eliminar i ens fa una sol·licitud amb https://f.mtr.cool/snlzmhukwm

Quins usos pot tenir més enllà de la preservació? 

L'accessibilitat i la difusió 🌐 Així tens les fotografies de #MemòriaDigitalUPC https://f.mtr.cool/sxgkaghpqt i els documents de #UPCommons https://f.mtr.cool/xipospsfgm a un sol clic 😉

Així doncs, com assegurem aquest accés?

Migració i normalització ➡️ Convertint els documents a formats estèndard, PDF per exemple

Emulació ➡️ Recreant l'entorn original per poder obrir arxius antics

Còpies de seguretat ➡️ Fent múltiples còpies a diferents llocs

Igualment com els documents en suport físic, els digitals també poden envellir:

Obsolescència del hardware 💻 Un disc antic només es pot llegir amb una disquetera compatible

Obsolescència del software i formats digitals 👩‍💻 Un document d'avui pot no obrir-se en un programa de demà

Biblioteca Fernando Arranz de la Facultat de Nàutica de Barcelona 📷 Pla general del sostre de la Biblioteca de la Facultat de Nàutica de Barcelona. 2014 https://f.mtr.cool/nnfgxyifrk #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de la Facultat de Matemàtiques i Estadística 📷 Sales de treball en grup de la Biblioteca de la Facultat de Matemàtiques i Estadística. 2014 https://f.mtr.cool/nqrselbqrz #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura del Vallès 📷 Pla general de la Biblioteca de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura del Vallès. 2014 https://f.mtr.cool/gvkbtwczub #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de l'Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Vilanova i la Geltrú 📷 Detall de la sala de lectura de la Biblioteca de l'Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Vilanova i la Geltrú. 2025 https://f.mtr.cool/qvqyavvsxb #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de l'Escola Politècnica Superior d'Edificació de Barcelona 📷 Taulell de préstec de la Biblioteca de l'Escola Politècnica Superior d’Edificació de Barcelona. 2014 https://f.mtr.cool/lrpvasqlxx #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de l'Escola d'Enginyeria Barcelona Est 📷 Pla general de la sala d'estudi. 2017 https://f.mtr.cool/fnzodpazid #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca Oriol Bohigas de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona 📷 Alumna estudiant a la sala de la Biblioteca de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona. 2014 https://f.mtr.cool/ekrialjjhz #MemòriaDigitalUPC #MDUPC

Biblioteca de l'Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona 📷 Estudiants a l'espai de jocs a la Biblioteca de l'Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona. 2025 https://f.mtr.cool/tmqgrlpnuo #MemòriaDigitalUPC #MDUPC